Peningkatan kapasitas pengelolaan kehumasan optimalisasi penggunaan media sosial dan podcast

Jakarta, Bawaslu Jakarta Timur - Dalam rangka persiapan tahapan Pemilihan Umum dan Pemilihan Kepala Daerah Serentak Tahun 2024. Bawaslu Provinsi DKI Jakarta menyelenggarakan peningkatan kapasitas pengelolaan kehumasan optimalisasi penggunaan media sosial dan podcast. di Hotel Mercure Jakarta, Jumat (27/05).

Dalam kegiatan tersebut, anggota Bawaslu Provinsi DKI Jakarta Sitti khopipah menyampaikan harapannya semoga kegiatan ini dapat menjadi bekal kita untuk semakin lebih efektif, efesien dan tepat sasaran didalam memberikan informasi.

"Diharapkan dengan beberapa kali kita mengadakan peningkatan kapasitas yg dibuat tahun ini, semoga dapat menjadi bekal kita untuk semakin lebih efektif, efesien dan tepat sasaran didalam memberikan informasi, mengedukasi dan juga meningkatkan partisipasi masyarakat"ujarnya.

Burhanuddin Anggota Bawaslu Provinsi DKI Jakarta menyampaikan dalam sambutannya pentingnya kegiatan hari ini dalam rangka meningkatkan citra lembaga Bawaslu.

"Kegiatan hari ini adalah kegiatan yg sangat penting. Karena humas adalah salah satu wajah Bawaslu yang akan menjadi ruang dipublik atau masyarakat, bahwa ini adalah ruang bagi Bawaslu memberikan edukasi, memberikan informasi kepada khalayak atau masyarakat melalui divisi kehumasan ini. " Terangnya.

Burhan juga mengingatkan walaupun ada divisi kehumasan, Kita semua ini adalah humas Bawaslu.

"Kita dibawaslu, walaupun ada divisi kehumasan, Kita semua ini adalah humas Bawaslu. Jadi apapun yg kita lakukan sebagai anggota Bawaslu atau staf Bawaslu itu menjadi cerminan bagi lembaga Bawaslu, baik di Bawaslu RI, Bawaslu Provinsi ataupun Bawaslu kabupaten/kota." Ujarnya.

Ketua Bawaslu Provinsi DKI Jakarta M. Jupri dalam sambutannya mengingatkan kepada seluruh anggota Bawaslu Provinsi Se- DKI Jakarta harus meng-upload hal-hal yang baik dalam pengelolaan media sosial.

"Media sosial baik resmi yang dimiliki lembaga maupun resmi yg di miliki kita harus meng-upload hal-hal yang baik. Karena jaman sekarang ini mudah sekali untuk saling menjatuhkan melalui media sosial, jejak digital kita ini akan ketahuan sama orang. Sekali saja meng-upload hal-hal yang kurang bagus itu akan di cerna masyarakat selamanya."

Kegiatan Peningkatan kapasitas pengelolaan kehumasan optimalisasi penggunaan media sosial dan podcast dibuka secara langsung oleh Lolly Suhenty Anggota Bawaslu RI.

Selanjutnya kegiatan diisi oleh narasumber dari Kepala Seksi Sumber Daya Komunikasi Publik dan Akses Informasi Dinas Kominfotik Provinsi DKI Jakarta Ika Meilani Untari, dalam pemaparannya beliau menyampaikan strategi Dinas Kominfotik Provinsi DKI Jakarta dalam bermedia sosial. Salah satu pembahasannya adalah etika media sosial praktisi humas pemerintah. Ada 8 point' dalam beretika di media sosial, yg pertama menjunjung tinggi kehormatan instansi pemerintah. kedua memiliki keahlian, kompetensi, objektivitas, kejujuran dan integritas. Ketiga menjaga rahasia negara dan melaksanakan sumpah jabatan.

Selanjutnya yang keempat menegakan etika yg berlaku agar tercipta citra dan reputasi instansi pemerintah. Kelima menghormati kode etik pegawai negeri. Keenam menyampaikan dan menerima informasi publik yg benar, tepat dan akurat. Ketujuh menghargai, menghormati dan membina solidaritas serta nama baik instansi dan perorangan. Dan yang terakhir melaksanakan keterbukaan informasi publik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

Selain itu, Ika menjelaskan terkait Perencanaan media sosial dengan teknologi POST, tujuan pemanfaatan media sosial pemerintah, langkah pelaksanaan media sosial, serta membuat editorial plan.

Kegiatan tersebut juga menghadirkan Digital & Media Strategist, Translator, Teacher
Bapak Awan Sandi sebagai narasumber di sesi ke dua. Dalam pemaparannya awan banyak membedah terkait Apa itu PODCAST? Serta sejarah PODCAST itu sendiri.

Awal juga menjelaskan kepada peserta kegiatan tentang faktor penentu keberhasilan PODCAST, salah satunya adalah tema, konsistensi dan cara penyampaiannya. Beliau juga menjelaskan langkah-langkah dalam membuat PODCAST, mulai dari konsep sampai dengan publikasi.

Diakhir penyampaian materi Awan memberikan review dan masukan dari setiap PODCAST yang telah di miliki Bawaslu Kab/Kota Se-DKI Jakarta setelah menonton setiap konten yang ada.

Kegiatan Peningkatan kapasitas pengelolaan kehumasan optimalisasi penggunaan media sosial dan podcast dihadiri oleh Ketua dan Bawaslu Provinsi DKI Jakarta serta Kabag dan kasubag serta staf Bawaslu Provinsi DKI Jakarta. Untuk tingkat kab/Kota dihadiri oleh anggota Bawaslu Kab/Kota yang membidangi divisi Humas serta satu orang staf pengelolah media sosial.

Editor : Tuharyadi