Strategi Pengelolaan Kehumasan Bawaslu DKI Jakarta

Jakarta, Bawaslu Jakarta Timur – Pengelolaan humas mempunyai peran yang cukup besar bagi perkembangan suatu organisasi, karena bagaimanapun juga suatu organisasi atau lembaga tidak mungkin bisa berkembang dengan baik tanpa adanya hubungan baik dengan masyarakat. Oleh karena itu, Bawaslu Provinsi DKI Jakarta mengadakan rapat koordinasi strategi penulisan berita dalam pengelolaan Kehumasan peliputan dan dokumentasi bersama Bawaslu Se-Provinsi DKI Jakarta (2/11/2021). Kegiatan ini dihadiri Koordinator Divisi Humas Bawaslu Se-Provinsi DKI Jakarta bersama 1 orang Staf Teknis masing-masing Kabupaten/Kota.

Dalam sambutannya Siti Khofifah Anggota Bawaslu Provinsi DKI Jakarta menyampaikan “Ada beberapa hal yang akan dicapai dalam kegiatan ini, Pertama peningkatan Kapasitas Staf Teknis, Penulisan berita atau pengelolaan berita itu tergantung kemampuan yang kita miliki dalam penulisan Berita. Kita akan sama2 belajar dengan tiga narasumber pertama dari KI mengenai Keterbukaan Informasi Publik“

“Yang Kedua dari Kompas Daily, nanti kita akan belajar bersama bagai mana membuat caption yang menarik untuk media sosial kita, membuat caption sederhana tapi menarik untuk dilihat, yang ketiga Redaktur Pelaksana Liputan 6.Com, bagaimana teman2 belajar management waktu terkait Penulisan Berita” lanjutnya.

Wakil Ketua KI Provinsi DKI Jakarta Harminus dalam penyampaian materi mengatakan didalam penulisan berita ada klasifikasi penyampaian berita yang baik dan benar.

 “Bagaimana informasi itu tersampaikan dengan baik itu ada kaidahnya, agar informasi yang disampaikan itu dapat diterima dengan baik. Didalam berita ada klasifikasi bagaimana menyampaikan berita yang baik dan benar. Yang pertama Judul menunjukan tentang apa itu ceritanya, yang kedua deadline menunjukan penulisan tempat dan waktu, ketiga lead teras berita yang mengatakan fakta2 paling penting atau kesimpulan dari berita dimana ketika orang yang membaca akan langsung paham apa yang akan ditulis. Ke empat body informasi yang penting dan kelima tail ekor berita yaitu hanya informasi yang tidak penting.” Ujarnya.

Lebih lanjut Harminus menyampaikan langka2 dalam penulisan berita “Langka2 membuat berita. Pertama mengumpulkan informasi yang akan kita tulis dan dipilah kemudian kita tulis informasi yang paling penting terlebih dahulu agar pembaca tertarik untuk membaca sampai akhir. Kemudian dilanjutkan dengan penjelasan pendukung dari urutan yang paling penting hingga tidak penting seperti piramida terbalik.”

Selanjutnya materi kedua di isi Deden Hari Firmansyah dari Kompas Daily dengan tema social media strategy. Dalam penyampaian materinya beliau menyampaikan “Sosial media adalah teras kita, Sosial media yang baik memiliki ciri atau karakter garis merah yang mempunyai karakter dari lembaga tersebut Seperti apa ciri gambar dari karakter tersebut. Kita juga harus mempunyai perencanaan dan Strategi yang mengacu umbrella campaign yang sudah disepakati“

“Bawaslu harus tetap keep up to date,  jadi Bawaslu tidak harus membicarakan Pemilu, yang terpenting setiap konten harus dapat dikaitkan ke Bawaslu. Jadi jangan terpaku hanya konten-konten Bawaslu saja.. selanjutnya kecepatan dan ketepatan di era digital menjadi satu hal yang harus dimiliki oleh tim humas, seperti saat web sandi Negara di hack bawaslu bisa juga posting terkait data pemilih yang aman. Eksekusi dalam key visual dan copy writing sangat menentukan pesan di dalam setiap konten dapat disampaikan kepada audiensi seperti permainan Warna.” Lanjutnya.

Dalam kegiatan ini, hadir juga Harun Mahbub Bilah dari liputan6.com sebagai narasumber ke tiga dan terakhir. Ada tiga point penting yang disampaikan Harun dalam materinya.

“Pertama menentukan news value, kita gunakan 3 kuadran acuannya Penting atau menarik. Kedua Menentukan Kuadran 1 Penting dan Menarik, Kuadran 2 Informasi Penting meskipun gak menarik, Kuadran 3 Informasi menarik meskipun gak Penting. Ketiga Menulis Informasi Tentukan Store, News atau Info sebelum menulis Berita. Jangan buru2 menulis tapi gunakan formula 25 x 4 apakah itu?? Pertama engle pristiwa cari yang paling menarik, yang kedua kita buat puzel untuk dibuat urutan , Ketiga mengisi data di puzel, Ke empat Koreksi/edit penulisan terkahir baru judul berita” Ujarnya.

Diakhir materi harun juga menyampaikan akan membimbing terkait penulisan selam 1 bulan untuk Bawaslu Se-Provinsi DKI Jakarta, mekanismenya akan ditentukan Bawaslu Provinsi DKI Jakarta.

Editor : Muhamad Tuharyadi

Fotografer : Fahri (Humas Bawaslu DKI Jakarta)